METODOLOGIA 5S: FACILITANDO A VIDA
Prática dos cinco sensos, desenvolvida no Japão, proporciona ao indivíduo uma vida mais organizada e sem desperdícios, seja no trabalho, em casa ou em ambientes de convivência, como condomínios
Imagine um administrador de condomínios com uma pilha de papéis, de contas e de planilhas em cima de sua mesa, todos entulhados e desorganizados. Primeiro, ele deveria se questionar se tudo aquilo é utilizado com frequência, segundo, o tempo utilizado para encontrar uma anotação importante pode ser enorme, além da probabilidade de que, tal nota, não seja encontrada. Esse ato, em resumo, aparentemente despretensioso, além de tornar o ambiente esteticamente desagradável, pode gerar no indivíduo estresse físico ou mental, e, ainda, a possibilidade de negociações administrativas perdidas.
Com a aplicação da metodologia 5S, tudo pode ser diferente. “Ela é capaz de promover dentro das empresas, a melhoria contínua dos processos, a garantia de maior qualidade e produtividade das tarefas e a disciplina de manter os procedimentos, otimizando tempo e custo”, explica Maria Claudia Buarraj El Khouri, gerente do departamento Técnico / Suprimentos e gestora do Programa de Sustentabilidade do Grupo Graiche – Condomínios, Venda e Locação de Imóveis.
Idealizada no Japão após a Segunda Guerra Mundial, esta filosofia possui como base cinco palavras japonesas. No Brasil, adotou-se a palavra “senso” antecedendo as nomenclaturas. Praticá-las, significa:
Seiri (senso de utilização): separar as coisas necessárias das desnecessárias;
Seiton (senso de organização): ordenar e identificar as coisas, facilitando encontrá-las quando desejado;
Seiso (senso de limpeza): criar e manter um ambiente físico agradável;
Seiketsu (senso de saúde): cuidar da saúde física, mental e emocional de forma preventiva;
Shitsuke (senso de disciplina): manter os resultados obtidos através da repetição e da prática.
Os benefícios da metodologia 5S podem ser alcançados a partir do momento em que o indivíduo se dispõe a praticá-la. E isso, não apenas durante e no ambiente de trabalho, mas na vida pessoal. “Embora as pessoas passem a maior parte do tempo no trabalho, inserir a ideologia na rotina pessoal, dentro de casa ou nos condomínios onde vivemos, contribui efetivamente para melhorar a qualidade de vida. A pessoa aprende a ordenar, a desapegar, a limpar ou a reciclar”, afirma Maria Claudia.
Iniciar a prática com simples perguntas já é um bom começo. Faça uma análise de documentos, roupas, objetos ou eletrodomésticos que não utiliza mais e questione sua frequência de utilização, funcionamentos e prazos. Sinalize os objetos com etiquetas ou cores; isso facilita a busca. Mantenha também o ambiente sempre favorável à saúde e à higiene, com a limpeza em dia. Em casa, reúna a família e mostre a importância da organização e da colaboração de todos com as mudanças implementadas.
Com o passar do tempo, e com a prática, os processos se tornam cada vez mais sistematizados, a vida muito mais leve e simples, e ganha-se tempo livre para ser dedicado às conversas com amigos, para estar com a família, para realizar atividades físicas e para o lazer. Enfim, para ser dedicado aos prazeres da vida.
